Ich gebe zu: Eine Datenschutzerklärung wirkt selten so greifbar wie ein Budgetplan. Trotzdem ist sie wichtig, damit Sie verstehen, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Informationen ernst und verarbeiten Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Auf dieser Seite erläutern wir, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie nutzen, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen, wie lange wir Daten speichern und welche Rechte Sie haben. Wenn Sie Fragen haben oder einzelne Punkte genauer verstehen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir unterschiedliche Arten personenbezogener Daten. Welche Daten das konkret sind, hängt davon ab, wie Sie unser Angebot nutzen. Im Wesentlichen geht es um technische Nutzungsdaten, Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Budgetprozess.

• Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeiten wir technisch bedingt bestimmte Informationen, etwa die IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldungen über erfolgreichen Abruf und Informationen zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten benötigen wir, um die Website stabil bereitzustellen, technische Probleme zu erkennen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot.
• Nutzen Sie unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu gehören typischerweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Informationen zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Budgetprozess. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und gegebenenfalls Gespräche zur möglichen Zusammenarbeit zu planen.
• Im Rahmen einer späteren Zusammenarbeit können weitere Daten anfallen, etwa Notizen aus Gesprächen, abgestimmte Ziele, interne Kennzeichnungen zu Projektstatus oder vereinbarte Termine. Diese Informationen nutzen wir, um den vereinbarten Leistungsumfang zu planen und umzusetzen, unsere internen Abläufe zu organisieren und Ihnen nachvollziehbare Unterlagen zu Ihrem Budgetprozess bereitzustellen.
• Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, bewahren wir bestimmte Daten und Unterlagen über einen längeren Zeitraum auf. Das betrifft zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsbriefe, Buchungsbelege oder vertragliche Vereinbarungen. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und beschränken den Zugriff auf das notwendige Maß.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Anfragen rund um den Budgetprozess zu beantworten, unsere Website bereitzustellen und zu verbessern sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Je nach Situation stützen wir uns dabei auf Ihre Einwilligung, die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website.

• Wir verwenden Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen, um Ihre Anfragen zu beantworten, Gespräche zum Budgetprozess vorzubereiten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit zu planen oder umzusetzen. Dazu gehört auch, dass wir Sie kontaktieren, wenn Rückfragen bestehen oder organisatorische Abstimmungen erforderlich sind.
• Technische Nutzungsdaten der Website setzen wir ein, um den sicheren und stabilen Betrieb unseres Onlineangebots zu gewährleisten. Dazu zählen Fehleranalysen, Schutz vor Angriffen und die Auswertung anonymer Nutzungsmuster, um Struktur und Inhalte für kleine Unternehmen verständlich zu halten und weiter zu verbessern.
• Soweit Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen auf dem von Ihnen gewünschten Weg Informationen zu senden oder optionale Funktionen bereitzustellen. Sie können eine solche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt.
• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus Steuer- und Handelsrecht, speichern und verarbeiten wir bestimmte Daten über gesetzlich vorgegebene Zeiträume. In dieser Phase nutzen wir die Daten nicht mehr für inhaltliche Abstimmungen, sondern ausschließlich zur Erfüllung der jeweiligen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.

Rechtsgrundlagen

Je nachdem, in welchem Zusammenhang wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, greifen unterschiedliche Rechtsgrundlagen der DSGVO. Wir wählen diese nicht frei aus, sondern orientieren uns daran, was für den jeweiligen Zweck erforderlich und angemessen ist.

Soweit wir Ihre Anfrage beantworten, Termine abstimmen oder eine mögliche Zusammenarbeit rund um den Budgetprozess vorbereiten, erfolgt die Datenverarbeitung in der Regel zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. In anderen Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website und einer effizienten Kommunikation. Wenn wir Sie um Ihre Einwilligung bitten, zum Beispiel für optionale Cookies oder bestimmte Formen der Kontaktaufnahme, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang weiter, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei achten wir darauf, dass Dienstleister sorgfältig ausgewählt werden und sich vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichten.

• Für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung von Anfragen setzen wir teilweise externe Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Dienste oder technische Wartung. Diese Dienstleister erhalten nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, und verarbeiten sie nach unseren Weisungen. Mit solchen Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge, die sie zum Schutz Ihrer Daten und zur Einhaltung der DSGVO verpflichten.
• Soweit wir optionale Tools wie anonyme Statistikdienste nutzen, hängt eine Datenübermittlung an diese Anbieter von Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner ab. In den jeweiligen Hinweisen nennen wir die Anbieter, Zwecke, Speicherdauern und gegebenenfalls Informationen zu Datentransfers in Drittländer sowie zu geeigneten Schutzmechanismen.
• Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In solchen Fällen beschränken wir den Umfang der weitergegebenen Informationen auf das notwendige Maß und prüfen sorgfältig, ob eine Übermittlung wirklich erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die dem aktuellen Stand der Technik und dem Risiko angemessen sind. Dazu gehören zum Beispiel verschlüsselte Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Überprüfung von Berechtigungen und datensparsame Abläufe in unseren internen Prozessen. Nur diejenigen Personen erhalten Zugriff auf Ihre Daten, die ihn für die Vorbereitung und Durchführung der Zusammenarbeit benötigen. Trotz sorgfältiger Schutzmaßnahmen kann keine Übertragung und keine Speicherung im Internet vollkommen sicher sein. Bitte senden Sie daher besonders sensible Informationen nur, wenn dies wirklich erforderlich ist und nach Möglichkeit in abgestimmter Form.

Ihre Rechte

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO stehen Ihnen verschiedene Rechte zu, mit denen Sie Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nehmen können. Sie helfen dabei, Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass Ihre Daten nur im notwendigen Umfang und im Einklang mit dem Recht verarbeitet werden.

• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Übersicht zur Verfügung, in der wir die verarbeiteten Daten, die Zwecke, die Kategorien von Empfängern und, soweit möglich, die geplante Speicherdauer darstellen.
• Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass bestimmte Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie von uns die Berichtigung oder Ergänzung verlangen. Wir prüfen Ihr Anliegen und passen die Daten an, soweit dies rechtlich zulässig und sachlich gerechtfertigt ist.
• Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn sie für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen haben. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, sperren wir die Daten für andere Verarbeitungszwecke.
• Sie haben zudem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen. In diesem Fall prüfen wir Ihre Einwände sorgfältig. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, um unsere Website technisch bereitzustellen und optionale Funktionen wie anonyme Statistiken zu ermöglichen. Technisch notwendige Cookies sorgen zum Beispiel dafür, dass Ihre Cookie-Auswahl gespeichert wird oder Formulare stabil funktionieren. Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Details zu Art, Zweck und Speicherdauer der eingesetzten Cookies finden Sie im Cookie-Banner sowie in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie, in der Sie Ihre Auswahl jederzeit anpassen können.

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Fragen und Kontakt

Ich gestehe: Die ersten Versionen dieser Datenschutzerklärung waren länger als manche Budgetauswertung. Heute halten wir sie so klar wie möglich. Auf dieser Seite erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Anfragen zu unserem Budgetprozess verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher rechtlichen Grundlage dies beruht und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, die Hinweise zu lesen, bevor Sie Formulare nutzen oder uns Unterlagen zusenden.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, wenn wir unsere Prozesse weiterentwickeln, neue Funktionen einführen oder sich rechtliche Vorgaben ändern. Maßgeblich ist immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung. Größere Änderungen, die sich auf Art, Umfang oder Zwecke der Verarbeitung auswirken, machen wir auf dieser Seite in geeigneter Weise kenntlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung in angemessenen Abständen erneut zu lesen, insbesondere wenn Sie aktiv mit uns zusammenarbeiten.